طباعة فواتير وسندات في الدمام

النسخ الكربونية والترقيم التسلسلي

ورق الـ NCR الكربوني يتيح أن يُكتب على النسخة الأولى فتظهر الكتابة تلقائياً في النسخة الثانية والثالثة بدون ورق كربون منفصل. الترتيب الشائع: نسخة بيضاء للعميل، وصفراء للمحاسبة، وزرقاء تبقى في الدفتر.

الترقيم التسلسلي أهم مما يبدو: هو ما يمنع التكرار ويسمح بتتبع أي فاتورة لاحقاً. نبدأ الترقيم من الرقم الذي تحدده وليس بالضرورة من واحد، وهو أمر مهم إذا كنت تكمل على دفاتر سابقة.

ما الذي يجب أن يظهر في الفاتورة؟

الفاتورة النظامية تحتاج اسم المنشأة وشعارها، ورقم السجل التجاري، والرقم الضريبي إذا كنت مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة، وبيانات التواصل، وحقول واضحة للتاريخ والصنف والكمية والسعر والإجمالي.

ننبّه عملاءنا دائماً إلى ترك مساحة كافية لحقل الإجمالي والضريبة، لأن أكثر خطأ متكرر نراه في التصاميم الجاهزة هو ازدحام الأسفل بحيث لا يجد المحاسب مكاناً للكتابة بخط واضح.

المواصفات والخيارات المتاحة